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Approach fifteen carriers. Settle every shipment. Without a TMS or a dedicated buyer.

Approach more carriers at tender, bring their surcharges and energy indexation into the comparison, and settle each shipment in seconds. Your Excel rate sheets exactly as they arrive, with no retyping.

Free, no card required. 3 rate sheets and 20 priced shipments per month.

  • More carriers approached at tender, so better prices obtained
  • Surcharges and energy indexation included in the price compared
  • Time given back to the team: no more hunting through fifteen files

Shipment comparison

Illustrative example

420 kg · pallet · Lyon → Lille

Tail lift at delivery

Carrier A

Best price, all in

€187.40

Carrier B

€201.10

+ 7 %

Carrier C

€214.80

+ 15 %

Carrier D

€229.00

+ 22 %

12 rate sheets queried

Why do shippers award to only two or three carriers?

Because beyond that, tracking them in spreadsheets stops working. The ceiling is not commercial, it is practical: nobody can compare fifteen rate sheets in fifteen formats on every shipment. So you lose twice — at tender, for want of competition, and day to day, for want of arbitration on each order.

Rate sheets that cannot be compared

Every carrier has its own format: different weight brackets, in-house zones, départements grouped another way. The same consignment does not read the same way from one sheet to the next. Your comparison workbook is wrong the moment one rate changes.

Opaque ancillary charges

The quoted price is never the price paid. Tail lift, booked delivery slots, dangerous goods, sheeting, waiting time, tolls: these lines follow rules specific to each carrier, and almost never make it into the comparison.

Energy indexation nobody checks

The formula is signed at the start of the contract, then nobody recalculates it. The gap between what was agreed and what is invoiced settles in month after month, with nothing to flag it.

So the saving won at tender evaporates during the year, while the order-management team spends its days hunting for a rate across fifteen files and calling sales reps to have it confirmed.

How do you load a carrier rate sheet from Excel?

You upload the file exactly as the carrier sent it. A conversational agent reads it, shows you what it understood and asks you to confirm. Seconds, and nothing retyped.

Accepted format :Excel — .xls and .xlsx

Rate sheets received as PDFs or scans are not processed yet.

The file does not have to be tidy
Merged cells, several tables on one sheet, a column covering two carriers, annotated prices, one tab per departure site. That is what we receive every day.
The agent interprets and structures
It shows its reading on screen and asks you to decide wherever it is ambiguous. You answer in plain language, not in settings.
Each sheet keeps its own logic
Town matrix, scale by pallet count, flat rate per trip, weight brackets by département. No house format is imposed.

The file as it arrives

Illustrative example

transport_rates_2026.xls

DPTTOWNCarrier A 28 tCarrier B 28 tCarrier CCarrier D
26VALENCE142.00—164.42
84AVIGNON167.00186.00178.50
13MARSEILLE—410.00—
30BAGNOLS162.00176.00176.09
Terms
Pallet return / pallet€0.18
Fuel indexation — baseJan 2023
Site A depotSite B depotCarrier XCarrier Y

Column 3: two carriers on the same rate. Shall I split them?

Yes
Four tabs, two carriers in one column, terms under the prices. Nothing to fix before loading.

What do a carrier's ancillary charges actually contain?

The costs that almost never enter the comparison, and that make the difference between two apparently identical offers.

  • Energy surcharge

    Applied as a percentage of the base price, following a formula and an index specific to each contract.

  • Booked delivery slot

    Charged whenever a delivery is made to an appointment. The amount and the trigger conditions vary widely between carriers.

  • Tail lift

    At collection, at delivery, or both. Sometimes included up to a certain weight, often with a minimum charge.

  • Dangerous goods (ADR)

    A percentage uplift or a flat fee per consignment, depending on the class and the quantities carried.

  • Empty pallet returns

    Charged per pallet, at rates that vary twofold from one carrier to the next.

  • Site delivery surcharge

    Delivery to a building site or a difficult access point, charged as a flat fee per call.

  • Sheeting and unsheeting

    Charged per operation, with minimum-charge rules that differ from one carrier to the next.

  • Tolls and taxes

    Passed on as a percentage of the price or per kilometre, depending on the roads used.

  • Waiting time

    Beyond a free allowance at loading or delivery, charged in hourly blocks.

For a given shipment, CarrierBridge applies each carrier's own rules and shows the complete price, not just the base rate.

How do you check energy indexation on a transport invoice?

You enter your contract formula and reference index once. CarrierBridge recalculates the expected surcharge for each period and compares it with what you were invoiced.

  1. Your formula, exactly as the contract states it

    Energy share, reference index, base index, revision frequency. The formula stays yours: CarrierBridge neither imposes nor assumes one.

  2. Recalculated from published indices

    For each period the theoretical surcharge is recalculated from the matching index, then applied to the base price of your shipments.

  3. The gap, if there is one

    The difference between the invoiced rate and the expected rate is shown in points and converted into euros, carrier by carrier and month by month.

Indexation gap detected

Contract formula

Illustrative example
Energy share
32 %
Base index
120.00
Index for the period
133.50
Expected rate
3.60 %
Invoiced rate
4.90 %
Gap+ 1.30 point
On €42,000 of base charges+ €546.00
A gap of just over a point, invisible line by line, quantified across the period.

CarrierBridge flags a calculation gap. It does not read your contract and is no substitute for reading it or for legal advice. A flagged gap is a point to raise with your carrier, not a conclusion.

An invoice to check right now? The indexation calculator is open to everyone, no sign-up.

Try it free, no sign-up

Which carrier is cheapest for this shipment?

Weight, destination, services required. The full ranking appears in seconds, all charges included.

The base rate decides nothing

180 kg · Nantes → Strasbourg

Illustrative example
Total payableCarrier ACarrier B
Base rate€142.00€151.00
Energy surcharge 8.4%€11.93€12.68
Tail lift at delivery€18.00€9.50
Booked delivery slot€15.50€0.00
Total payable€187.43€173.18
Carrier A shows the lower base rate. Carrier B is the one that costs less.
Each rate sheet queried in its own logic
For the same shipment, one reads by pallet count, another by destination town, a third by weight bracket per département. The conversion happens when the quote is produced, not at load time — doing it the other way round would throw away what makes each sheet worth having.
The complete price, not the base rate
Base rate, energy surcharge for the period, ancillary charges requested: the figure shown is the one you will pay.
The gap made visible
Second and third place appear with their gap to the best price. When availability matters more than cost, you know exactly what that choice costs.
No hunting through files
No sorting through fifteen workbooks, no calling a sales rep to confirm a rate, no doubt about which version of the sheet is in force.
Palier Business

Comment respecter ses engagements de volume avec plusieurs transporteurs ?

Le moins cher n’est pas toujours affectable. Un transporteur peut être saturé, non agréé pour la marchandise, ou en retard sur le volume que vous vous êtes engagé à lui confier. CarrierBridge intègre ces contraintes au calcul et vous propose une affectation applicable — que vous validez.

Les règles que vous définissez

Éligibilité

Qui peut exécuter cet ordre.

  • Zones et départements autorisés par transporteur
  • Aptitudes : ADR, température dirigée, hayon, gabarit
  • Contraintes de livraison : rendez-vous, accès en centre-ville
  • Documents de vigilance à jour

Capacité

Ce qu’il peut absorber.

  • Plafond d’ordres par jour et par semaine
  • Plafond par corridor ou par zone
  • Nombre de véhicules disponibles par période
  • Délai de préavis minimal

Engagements

Ce que vous lui avez promis.

  • Minimum de taxation et minimum de perception par envoi
  • Minimum d’ordres, de véhicules ou de chiffre d’affaires par période
  • Part de marché garantie, globalement ou par zone
  • Exclusivité sur un corridor

Le moteur propose, vous décidez

L’affectation n’est pas automatique. Pour chaque ordre, CarrierBridge classe les transporteurs éligibles, affiche le coût réel de chacun et indique le motif de sa proposition : moins-disant, rattrapage d’engagement, seul candidat éligible. Vous validez, ou vous choisissez autrement en indiquant pourquoi.

Ce motif n’est pas perdu. Quand le même écart revient sur le même périmètre, l’outil vous propose d’en faire une règle.

Traçabilité de chaque décision. Le transporteur retenu, son prix au moment du choix, les candidats écartés et le motif de leur exclusion sont conservés. Vous pouvez justifier une affectation six mois plus tard.

Écran d’affectation : proposition, alternatives chiffrées, motif et impact sur les engagements.

Le pilotage des engagements

Pour chaque transporteur, l’écart entre le volume réalisé et le volume engagé est suivi en continu, avec la projection de fin de période. Vous savez en octobre que l’engagement annuel ne sera pas tenu, pas en décembre.

  • Réalisé contre engagé, en volume et en valeur, par transporteur
  • Volume restant à confier et jours restants pour tenir l’engagement
  • Répartition réalisée contre répartition cible, par zone
  • Zones desservies par un seul transporteur
  • Alerte quand un engagement devient mathématiquement inatteignable
Suivi des engagements : réalisé, cible et projection de fin de période.

Le coût des contraintes

Respecter un engagement coûte parfois plus cher que prendre le moins-disant. CarrierBridge chiffre cet écart : coût réel de vos affectations contre coût théorique au mieux-disant, sur la période. Vous savez ce que vous payez pour tenir vos engagements — et donc si la remise obtenue en échange les justifie encore.

CarrierBridge applique les règles que vous saisissez et signale les écarts. Il ne se substitue pas à la lecture de vos contrats : un engagement de volume crée des obligations dont la portée s’apprécie au regard du contrat signé.

Business plan

How do you assign transport orders without a TMS?

Day-to-day operations, from the internal request to the assignment, in one place.

  1. 01

    Transport requests

    Sites and departments file their need through a single form instead of by email. Nothing gets lost in an inbox.

  2. 02

    Order aggregation

    Shipments going to the same area on the same day are grouped before arbitration, which often tips the calculation towards a different carrier.

  3. 03

    Assignment

    The chosen carrier is named for each order, with a record of the decision and of the price at the time it was made.

  4. 04

    Spot rates outside the sheets

    When no rate sheet covers the need, the price negotiated for that job is captured and kept. Your one-off charters stop escaping the record.

Palier Business

Comment transmettre un ordre à son transporteur et suivre l’expédition ?

Choisir le transporteur ne suffit pas : il faut encore lui passer l’ordre, savoir où en est l’expédition et récupérer la preuve de livraison. CarrierBridge va jusqu’au bout, de l’affectation à la clôture — sans que vos transporteurs aient à créer un compte.

Le cycle de vie d’une expédition

  1. 01

    Affectation

    Le transporteur est désigné, avec le prix retenu au moment du choix et la trace de la décision.

  2. 02

    Transmission

    L’ordre part par e-mail, avec tous les éléments d’exécution : enlèvement, livraison, marchandise, prestations attendues, référence.

  3. 03

    Acceptation

    Le transporteur confirme, refuse, ou propose une modification. Chaque réponse est horodatée et conservée.

  4. 04

    Suivi

    Les statuts remontent au fil de l’exécution : enlevé, en cours, livré, incident. Vous savez où en est chaque expédition sans relancer personne.

  5. 05

    Clôture

    Preuve de livraison et documents attachés, expédition close, prix facturable comparé au prix retenu à l’affectation.

Suivi des expéditions en cours, par statut et par transporteur.

Un lien, pas un portail

Vos transporteurs ne créent pas de compte et n’ont rien à installer. Chacun reçoit un lien personnel qui ouvre la liste des expéditions que vous lui avez confiées : il consulte, accepte, met à jour un statut et dépose ses documents depuis son navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.

Un transporteur ne voit que ses propres expéditions. Ni vos autres transporteurs, ni les prix que vous obtenez ailleurs.

Rien à installer, rien à retenir.
Pas d’identifiant, pas de mot de passe, pas de formation. C’est ce qui fait la différence entre un outil utilisé par tout votre panel et un portail que seuls les plus gros transporteurs alimentent.
Un périmètre borné.
Le lien donne accès aux expéditions d’un transporteur, pour un chargeur. Il est révocable et renouvelable à tout moment depuis votre interface.
Chaque action tracée.
Acceptation, changement de statut, dépôt de document : qui, quand, depuis quel lien. Vous pouvez produire l’historique en cas de litige.
Vue transporteur : ses expéditions, accessibles par lien, sans compte.

Les documents de l’expédition

Lettre de voiture, preuve de livraison signée, photos d’un colis endommagé, bon de réception, réserves écrites : les documents sont attachés à l’expédition concernée, déposés par le transporteur ou par vos équipes.

Ils restent rattachés au shipment, avec l’ordre, le transporteur retenu, le prix et l’historique des statuts. Retrouver un dossier complet dix-huit mois plus tard prend quelques secondes, sans chercher dans une messagerie.

Le prix payé contre le prix décidé

Le prix retenu à l’affectation est conservé. À réception de la facture, CarrierBridge le compare à ce qui vous est facturé : tarif de base, prestations annexes réellement dues, surcharge énergie de la période. Les écarts sont listés, chiffrés, et rattachés à l’expédition concernée.

C’est la boucle qui manque à la plupart des organisations : on négocie, on affecte, puis plus personne ne vérifie que ce qui est payé correspond à ce qui a été décidé.

CarrierBridge signale des écarts entre le prix décidé et le prix facturé. Il ne se substitue ni à votre contrôle comptable, ni à la validation de vos factures.

How do you keep track of your carriers' compliance certificates?

One register for your carriers and the documents you ask them for.

Carrier record

Contacts, geographic coverage, vehicle types, rate sheets in force and their version history.

Compliance documents

Social security compliance certificate, transport licence, goods-in-transit insurance, bank details. Each document carries its expiry date.

Expiry flagged in advance

Documents approaching expiry are flagged before the date, not once they have lapsed.

CarrierBridge centralises the documents you collect and alerts you to their expiry dates. It does not replace your own verification obligations and does not certify that a document is valid.

Beta — included in Pro and Business

How do you find new carriers?

Describe what you need in plain language: a lane, a vehicle type, a particular constraint. The module suggests carriers that may fit, for you to approach at your next tender.

This module is in beta. It is not charged separately and is not needed to use CarrierBridge: most of the value comes from the rate sheets you already have.

What does CarrierBridge cost?

Public prices, no negotiation required. You start free and move up when your volumes justify it.

Discovery

To check on your own rate sheets that the tool delivers.

Free

Get started

Essential

For a single site leaving spreadsheets behind and taking back control of its surcharges.

€79/ month

Get started
Most chosen

Pro

For shippers who want to arbitrate every shipment and keep track of their carriers.

€199/ month

Get started

Multi-site and large accounts

Business · €449/ month

Requests, aggregation, constrained assignment, spot rates, API.

See Business and Enterprise
See every plan and the multi-site options

Est-ce un TMS ?

Non, et ce n’est pas une nuance de vocabulaire. Le TMS chargeur existe depuis vingt ans et reste peu déployé, non parce qu’il fonctionne mal, mais parce que le raccorder coûte plus cher que ce qu’il rapporte. Un module de prise de rendez-vous, c’est six mois de DSI et un budget d’intégration — puis tout est à refaire pour l’outil suivant.

CarrierBridge est construit à l’envers : vous déposez vos grilles, vous obtenez un résultat le jour même, et vous payez un abonnement, pas un projet.

Ce que CarrierBridge fait

La vie d’une expédition, de la décision à la clôture.

  • Importer et interpréter les grilles tarifaires
  • Passer des appels d’offres et comparer les réponses
  • Désigner le transporteur pour chaque expédition, sous vos contraintes et vos engagements
  • Transmettre l’ordre et en suivre l’exécution
  • Conserver les documents et les preuves de livraison
  • Vérifier que le prix facturé correspond au prix décidé

Ce que CarrierBridge ne fait pas

Tout ce qui se situe au-dessus de l’expédition, ou après elle.

  • Construire un plan transport ou des tournées
  • Regrouper et consolider des commandes
  • Gérer les créneaux de quai et la planification des sites
  • Remplacer votre ERP sur les commandes et les stocks
  • Tenir votre comptabilité fournisseur ou déclencher vos paiements
  • Piloter une flotte ou des conducteurs

Une expédition chez CarrierBridge, c’est un enlèvement et un point de livraison. Dès qu’il faut en regrouper plusieurs, construire une tournée ou arbitrer un plan de transport, ce n’est plus notre travail — et nous préférons le dire que le faire à moitié.

Do you need onboarding to get started?

No. Signing up asks for no configuration and leads to a usable result in under ten minutes. Onboarding exists for teams that want to move faster, or go further.

For teams that want someone who knows both the transport trade and the tool.

Kick-off

€490

Two 90-minute video sessions.

Loading your rate sheets, setting up your indexation formulas, hands-on start.

Contact us

Secure

€3,750

Five days of support spread over 12 months.

Full carrier register set-up, advanced configuration, tender scoping, quarterly reviews.

Unused days are not carried beyond 12 months.

Contact us

Frequently asked questions

The objections that come up most often, answered without hedging.

More admin, yes — if it stays manual. That is exactly what the tool absorbs: once the rate sheets are imported, checking three carriers or fifteen takes the same single action. On volume, the effect is real but usually overstated: a discount granted once a year to an incumbent holds up poorly against permanent competition, shipment by shipment. And nothing forces you to fragment everything: many shippers keep two main partners on their regular flows and open the rest to arbitration.

Start with your own rate sheets

Upload two or three files, enter a typical shipment, compare. Ten minutes will tell you whether the tool is worth anything to you — no card, no sales call.

Compare my rate sheets free

Free, no card required. 3 rate sheets and 20 priced shipments per month.

Ten minutes, three actions

Illustrative example
  1. Upload your rate sheets

    Excel — .xls and .xlsx, exactly as you received them.

  2. Enter a shipment

    Weight, destination, services required.

  3. Compare

    The full ranking, all charges included.